Recibo Verde ausstellen in Portugal: Anleitung auf Deutsch (2026)

Sobald Ihre selbstständige Tätigkeit im Portal das Finanças angemeldet ist, müssen Sie für jede Zahlung eines Kunden einen recibo verde electrónico ausstellen (emitir): wörtlich eine „grüne Quittung“, auch wenn sie heute elektronisch und weiß ist. Diese Anleitung zeigt die genauen Schritte für die häufigsten Fälle: portugiesische Unternehmen, portugiesische Privatkunden und Kunden außerhalb der EU.

Ihre eigene Zahl. Geben Sie Ihr Einkommen ein und sehen Sie Ihre Steuer und Ihr Nettoeinkommen 2026 mit recibos verdes, in unter einer Minute. Berechnen →

Welches Dokument wann?

Situation	Dokumentart
Kunde zahlt sofort bei Rechnungsstellung (der Normalfall)	Fatura-recibo
Sie stellen jetzt in Rechnung, der Kunde zahlt später	Erst Fatura, dann Recibo bei Zahlungseingang
Rückerstattung an einen Kunden	Nota de crédito
Kunde zahlt nie	Fatura stornieren (bis zur IRS-Frist des jeweiligen Jahres)

Für 95% der ausländischen Selbstständigen, ob IT-Berater, Designer oder Ärztinnen mit Privatpatienten, ist die fatura-recibo die richtige Wahl.

Schritt für Schritt

portaldasfinancas.gov.pt

Portal das Finanças NIF · 123 456 789

Atividade › Recibos verdes › Emitir Fatura-Recibo

Identificação do adquirente

Tipo de adquirente

Sujeito passivo (PT) ▾

NIF / VAT number

509 123 456

Nome / Designação

Empresa Cliente Lda.

País

Portugal ▾

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Portal das Finanças NIF · 123 456 789

Atividade › Recibos verdes › Fatura-Recibo emitida

Fatura-Recibo nº 2026/0042 - emitida com sucesso

Adquirente

Empresa Cliente Lda. (NIF 509 123 456)

Descrição do serviço

Softwareentwicklungsberatung – März 2026

Valor base

€1,000.00

IVA (Isento Art. 53)

€0.00

Retenção na fonte (23%)

−€230.00

Total a receber pelo prestador

€770.00

Descarregar PDF Anular Emitir nova

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Beispiel: Rechnung an einen US-Kunden

Ein SaaS-Unternehmen aus den USA zahlt Ihnen €5,000 für Beratung:

• Tipo de adquirente: Não residentes
• NIF: seine EIN (z. B. 12-3456789), oder leer, wenn unbekannt
• País: United States
• Designação: „SaaS-Architekturberatung – Sprint März 2026“
• Valor base: €5,000
• Taxa de IVA: Isento (Dienstleistungen an Kunden außerhalb der EU fallen nicht unter die EU-Umsatzsteuer)
• Retenção: 0% (Kunden im Ausland behalten keine portugiesische IRS ein)
• Gesamtbetrag für den Kunden: €5,000

Das ist der einfachste Fall: fester Betrag, keine Umsatzsteuer, kein Einbehalt. Die vollen €5,000 landen auf Ihrem Konto.

Beispiel: Rechnung an ein portugiesisches Unternehmen

Eine Agentur in Lissabon zahlt Ihnen €1,000 für Designarbeit:

• Tipo de adquirente: Sujeito Passivo
• NIF: ihre portugiesische NIF
• Designação: „Visual Design für [Projekt] – Februar 2026“
• Valor base: €1,000
• Taxa de IVA: je nach Regime (23%, wenn umsatzsteuerpflichtig, isento Art. 53, wenn befreit)
• Retenção: 23% (€230 werden einbehalten und direkt an die AT abgeführt)
• Netto für Sie: €770 (oder €943, wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind und der Kunde €1,230 brutto inklusive Umsatzsteuer zahlt) → die AT erhält die einbehaltenen €230

Der Einbehalt ist kein verlorenes Geld, sondern eine Vorauszahlung auf Ihre jährliche IRS. In der Jahreserklärung wird er mit Ihrer tatsächlichen Steuerschuld verrechnet; meist decken die Einbehalte die Steuerschuld mehr als ab, und Sie bekommen eine Erstattung.

Was nach dem Ausstellen zu tun ist

• Das PDF an den Kunden schicken: Die meisten Kunden erwarten es direkt, auch wenn sie es selbst bei der AT abrufen könnten
• Den Zahlungseingang verfolgen: Bei einer fatura-recibo (gleichzeitig bezahlt) sind Sie fertig. Bei einer fatura (spätere Zahlung) stellen Sie bei Zahlungseingang einen recibo aus
• Die Einnahmen werden automatisch gemeldet: Das e-Fatura-System der AT erfasst alles und übernimmt es in Ihren Anexo B für die IRS-Erklärung (Modelo 3). Eine eigene Aufstellung ist nicht nötig
• Auch die Ausgabenseite im Blick behalten: Welche Ausgaben Sie in e-Fatura erfassen sollten, um die 15%-Nachweisregel zu erfüllen, steht im Ratgeber zu absetzbaren Ausgaben der Kategorie B (Englisch)
• Die Quartalserklärung zur Sozialversicherung abgeben (Englisch): Die Einnahmen aus diesen recibos verdes bilden die Beitragsgrundlage

Wie storniere (anular) ich einen versehentlich ausgestellten recibo verde?

Sie können ihn im Portal das Finanças stornieren, bis zur Abgabefrist der IRS-Erklärung für die Einkünfte dieses Jahres; danach verschwindet die Option. Gehen Sie zu Serviços → Recibos Verdes → Consultar, öffnen Sie das Dokument mit VER und klicken Sie auf Anular. Sie wählen einen Grund (falsche Angaben, Leistung nie erbracht, versehentlich ausgestellt), und das Dokument bleibt in Ihrer Liste, rot als „Anulado“ markiert.

Drei Dinge sollten Sie wissen:

• Ihr Kunde sieht es auch. Steht seine NIF auf dem Dokument, erscheint die Stornierung auch in seinem e-Fatura, und der Betrag zählt nicht mehr zu Ihren Einkünften im Anexo B.
• Stornieren, dann neu ausstellen. Eine Bearbeitungsfunktion gibt es nicht: Korrigiert wird immer, indem Sie das falsche Dokument stornieren und ein neues, richtiges ausstellen.
• Die Frist gilt wirklich. Ist die Modelo-3-Frist für dieses Jahr abgelaufen, ist keine Stornierung mehr möglich, und die Korrektur wird zu einer Klärung mit der AT statt zu einem Klick.

Wenn der Button „Anular“ nicht reagiert (ein bekanntes Problem des Portals, das auch ein anderer Browser nicht löst), sparen Sie sich die Telefonhotline und die Warteschlange in der Loja do Cidadão. Stellen Sie stattdessen eine Anfrage über e-balcão (Portal das Finanças → Contactos → e-balcão), mit der Nummer des Dokuments und einem Screenshot des fehlgeschlagenen Versuchs. Das schafft eine schriftliche Spur mit Antwortfrist: der Kanal, über den hängengebliebene Stornierungen tatsächlich gelöst werden, und zugleich Ihr Nachweis, dass Sie rechtzeitig korrigieren wollten.

Häufige Fehler

Vergessener Einbehalt bei portugiesischen Unternehmenskunden. Liegen Sie unter der Grenze von €15,000 und vergessen, „sem retenção“ zu markieren, geht die AT trotzdem davon aus, dass der Kunde 23% einbehalten hat. Die Differenz wird bei der Jahresabrechnung geklärt, sorgt aber für Verwirrung auf allen Seiten.

Falsches Umsatzsteuerregime. Sind Sie nach Artikel 53 befreit und berechnen versehentlich 23% Umsatzsteuer, haben Sie Geld eingenommen, das Sie trotzdem an die AT abführen müssen, und Ihr Kunde beanstandet womöglich den höheren Betrag.

Zu vage Leistungsbeschreibungen. „Beratung“ oder „Dienstleistungen“ fallen bei Prüfungen auf. Seien Sie konkret: „Softwarearchitektur-Beratung – Q1 2026“ oder „Fotografie – Hochzeit am 15. März“.

Zu späte Ausstellung. Fatura-recibos sollten innerhalb von etwa 5 Arbeitstagen nach Zahlungseingang ausgestellt werden. Deutliche Verzögerungen fallen bei Prüfungen auf.

Selbst nachrechnen

Der TAXCLARA-Steuerrechner zeigt, was Ihnen im Jahr netto bleibt, nach IRS (zu den portugiesischen Einkommensteuersätzen 2026, Englisch), Einbehalten und Sozialversicherung, sobald Sie ungefähr wissen, was Sie im Jahr in Rechnung stellen. Setzen Sie das Tätigkeitsjahr auf 1, wenn Sie gerade erst angemeldet haben, und sehen Sie, wie die Vorteile von Jahr 1 greifen.

Quellen

• Portal das Finanças - Faturas e Recibos Verdes
• CIRS art. 101 - Retenção na fonte categoria B
• Portal das Finanças - Faturas e Recibos: Guia de utilização do serviço